Vidste du, at det også er virksomhedens ansvar at sørge for, at de ansatte har gode rammer og de rette værktøjer til at håndtere en dag på hjemmekontoret?
Faktisk bør det være en stor interesse for virksomheden, da de ansatte naturligvis skal have de bedste muligheder for at producere og klare deres mange opgaver. Det har nemlig direkte indflydelse på, hvor meget virksomheden kan sælge af løsninger.
Her kommer 3 råd til dig, der skal lade dine medarbejdere arbejde fra eget hjem.
Der skal være styr på digitale værktøjer
Hvis dine ansatte skal kunne producere, skal de have adgang til deres produktionsværktøjer. Dette vil typisk være Office pakken. Men det er ikke nok at have disse programmer til sin rådighed. Det er nemlig også vigtigt, at de har deres filer. Netop af denne årsag er en hosted desktop løsning genial! Den betyder, at de ansatte kan logge på i skyen fra deres egen hjemmecomputer eller fra en tablet på en rejse, og straks tilgå deres programmer og filer. På den måde kan de altid fortsætte hvor de slap – og endda arbejde i samme dokument som deres kollegaer i real tid.
Ergonomien er vigtig
Det fungerer altså bare ikke, hvis man skal sidde 8 arbejdstimer i en køkkenstol. Derfor er det vigtigt, at de ansatte har de rette møbler at sidde ved. Nogle virksomheder hjælper derfor deres ansatte med at finde og indkøbe en god kontorstol, som yder den støtte.
Derudover er det vigtigt, at skrivebordet er ordentligt, at der er ordentligt lys og at rummer får fornyet luften løbende, så man ikke bliver træt.
Hjælp dine ansatte med at skabe gode rutiner
For nogle er det let at arbejde hjemmefra. Måske de ligefrem når mere end ellers, fordi de ikke bliver forstyrret. For andre kan være mere vanskeligt, fordi dårlige vaner tager over. Derfor er det vigtigt, at du hjælper dine ansatte med at forstå, at man f.eks. skal have et rum indrettet til at arbejde. Tager man sin computer ind i f.eks. stuen vil man nemlig have det liggende i sin underbevidsthed, at det er et rum, hvor man gerne må slappe af og være doven.
Uddan derfor dit personale i at skabe gode vaner og rutiner.